段取り8割、仕事が2割

Planは『目的・目標・計画の明確化』目標を設定してそれを達成するための行動計画を作成すると述べましたが、『段取り8割、仕事が2割』という言葉があるように、仕事は準備や計画が大事だと言われていますが・・・

実際に、

◆　何をどう準備すればいいか、計画すればいいか分からない

◆　計画書を作ったのにやり直しと上司から跳ね返された

◆　計画通りに実行をしたのに、成果に結びつかなかった

など、色々声が上がるが、その原因としては「仕事の理解の仕方」、「段取りのつけ方」、「目標の細分化の不足」、「計画不足」などの原因があるかもしれません。

目標と計画の違い

目標と、目標を細分化したものが並んでいますが、肝心の「計画」が上げられて事がありますが、目標と計画は別モノです。

『目標』とは、

行動した結果、何を得たいのか。達成したい状態。そこに行き着くように、またそこから外れないように目印とするもの。行動を進めるにあたって、実現・達成をめざす水準です。

『計画』とは、

何らかのものごとを行うために、方法や手順を考え、企てること。また、そうして考え企てた内容のこと。「目標」を達成するために「いつ、どうやって」行動するのかを決めたものです。

『目標を立て、毎日眺めてさえいれば、自ずと達成する』なんて事は不可能です。

もちろん、目標と計画は両方必要ですし、目標だけになっていないか、逆に計画だけになっていないか、チェックしていく必要があります。

目標は高く設定する

まずは目標を設定する事は大切ですが、「目標」を掲げたものの、「それっきり」となっていないでしょうか？

「前回よりも１２０％の目標を立て、それに向かって行動していった結果、１０５％となる」のように、『目標よりもちょっと高目を狙っていかないと目標は達成できない』という人の習性があります。

しかし、多くの人が、下手に高い目標を立てても達成できない事を恐れて、より確実な低めの数字を掲げます。

これは、評価の基準を明確にしない事が原因で、目標はあくまで目標ですし、評価はあくまでも「必達目標」の達成度で行うなどのルールが必要です。

みなさんは、「目標」と「計画」はどのような意味合いで使われているでしょうか？

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この記事を書いた人

代表取締役 太田 陽平株式会社ジーシー

常に思考を止めず、ベンチャー魂を！
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