コールセンターには二つの仕組みがある
自分の会社でコールセンターを設備しようと思ったとしても、コストの負担が大きくなってしまいがちであるため、委託を利用する会社も多く見られます。
コールセンターには大きく分けると二つの仕組みがあり、その一つが自分の会社の商品やサービスに対する注文や問い合わせなど顧客からの電話を受ける電話業務であるインバウンドです。
もう一つは企業から対象先へセールスなどの電話をかける電話対応業務を行うアウトバウンドが挙げられます。
費用相場を把握しよう
コールセンター業務を業者に依頼するには多くのメリットがありますが事業の拡大をはかったり、雇用負担を軽減させる、その他に業績アップをはかるなどコールセンターを利用する目的はその企業によってもさまざまです。
企業はコールセンターのノウハウを持っていないので専門性に優れた業者に依頼することで効率よく目的を果たすことができるといえるでしょう。
このように優れた効果が期待できる業務委託は委託できる業者はあまりにも数が多く、どこの業者に依頼すればよいのか悩んでいるという企業も多く見られます。
このような場合には多くの委託業者が費用やサービスの中身を提示しているので、費用相場とサービスのバランスを他社と比較して検討してみると良いでしょう。
まず最初に行うこととしては業者に委託するとどれくらいの費用がかかるのかという費用相場を事前に把握し、どの金額が高いのかを判断できる知識が必要となるでしょう。
適正価格が分からなければせっかくコスト削減や事業の拡大を図るつもりで委託しようとしているのに、費用とサービスのバランスが悪い業者に業務を委託してしまうと、全く意味のないものになってしまいます。
まずは見積を出してみよう
委託業者は全国各地に散らばっていて、その価格を知るために一件ずつ電話をして見積もりを取ることは非常に難しいことであるため、このような場合には一括見積もりサイトを利用することで、一度に複数社の見積もりを取り寄せることができるでしょう。
この方法を使えば、見積もりを取るために膨大な時間と手間をかける必要もなく、一度に豊富な数の業者の価格を見ることができるので、全国的な範囲でどれくらいの費用で委託ができるのかを把握することができます。
費用の形態には大きく分けると月額制と従量課金という二つの種類にわけられていて、大手企業では月額制を導入している傾向が高く、従量課金制は受電の件数がそれほど多くはない中小企業に向いているといえるでしょう。
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