通販業界のコールセンターで正社員として働くことは、安定した収入を得るだけでなく、長期的なキャリアを築くための素晴らしい機会です。しかし、ただ単に応募するだけでは、競争の激しい求人市場で自分を際立たせることは難しいでしょう。通販業界のコールセンターで正社員として採用されるためには、企業が求めるスキルや特性をしっかりと把握し、それに見合った準備をすることが不可欠です。まず、応募書類を通過するためには、どのような内容を盛り込むべきかを理解することが重要です。面接では、業務に必要なコミュニケーション能力や問題解決力をしっかりとアピールすることが求められます。また、採用後には、日々の業務でどのようなスキルが求められるのか、職場での成長に向けてどのように取り組むべきかも知っておくことが大切です。本記事では、通販業界のコールセンターで正社員になるための具体的なステップや、面接や実務で求められるポイントについて詳しく解説します。求人情報をチェックする際に注意すべき点や、採用後のキャリアアップの方法についても触れていきますので、これからコールセンターの正社員を目指す方にとって役立つ情報が満載です。
目次
コールセンター業務の基礎を学ぼう
通販業界のコールセンターで正社員として働くには、まずその業務内容や求められるスキルを理解することが重要です。電話対応の基本や顧客対応力はもちろん、通販特有の商品の知識や在庫管理、注文処理など、さまざまな業務に対応できる能力が求められます。初めての勤務でも不安を感じることなく、自信を持って業務に取り組むためには、事前の準備と知識の習得が鍵となります。
コールセンター業務の基本をマスターしよう
コールセンター業務では、電話応対だけでなく、パソコンを使ってお客様の情報を確認しながら対応を行います。通販業界のコールセンターでは、オペレーターが電話での会話を通じて問題や要望を把握し、パソコンで注文履歴や配送状況などを確認して迅速に対応します。
この業務を理解するためには、パソコンの操作やシステムに慣れることが大切です。通販のコールセンターでは、未経験でも研修があり、業務を学びながら慣れていける環境が整っています。
また、コールセンター業務では、顧客とのコミュニケーションが重要です。お客様に丁寧で分かりやすい対応をすることで、満足度を高めることができます。こうしたスキルは、実際の対応を通じて少しずつ習得できます。
通販業界のコールセンターの特徴とは?
通販業界のコールセンターは、他の業界のコールセンターとは異なる特徴を持っています。単に電話での応対だけではなく、パソコンを使ってお客様の情報をリアルタイムで確認しながら、より精度高く迅速な対応を行っています。この連携により、オペレーターはお客様からの問い合わせ内容に即座に対応できるため、サービスの質が格段に向上しています。
電話とパソコンが一体となったシステムは、コールセンター業務の効率化に大きく貢献しています。例えば、電話がかかってきた際に、システムが自動的にお客様の過去の注文履歴や現在の配送状況を表示し、オペレーターはその情報を元に迅速に対応を行うことができます。このシステムは、お客様に対する即時対応を可能にし、業務の精度やスピードを向上させています。
また、通販業界のコールセンターでは、パソコンの操作が必須となります。オペレーターは、システムを使ってお客様の情報を検索したり、注文内容の変更やキャンセルを行ったりするため、パソコン操作に対する基本的な理解が求められます。これにより、業務を効率よくこなすことができ、同時にお客様へのサービスもスムーズに提供されるのです。
通販業界のコールセンターは、電話対応とパソコンのシステムをうまく連携させることによって、業務の効率化とサービス向上を実現しています。オペレーターにとっては、これらのシステムを使いこなす能力が重要となり、業務をスムーズに進めるための鍵となります。
未経験でも正社員として採用されるためのポイント
未経験者でも通販のコールセンターで正社員として採用される可能性は高いです。実際に私自身も未経験から正社員として採用され、その経験を通じていくつかの重要なポイントに気づきました。まず最も大切なのは、面接でしっかりと自分の意欲を伝えることです。面接では「お客様の立場に立った仕事をしたい」という姿勢を強調しました。このような具体的な志望動機を示すことが、採用担当者にポジティブな印象を与える重要な要素となります。
また、未経験でも採用されるためには、自己学習と向上心が大切です。コールセンターでの業務は、単なる電話応対にとどまらず、パソコンを使ってお客様の情報を管理したり、システムを使って対応したりするため、基本的なPCスキルや新しいシステムを覚える柔軟性が求められます。こうしたスキルは、研修を通じて少しずつ身に付けていくことができますが、業務に対する真摯な姿勢と意欲があれば、未経験者でも短期間で順調に成長することができます。
さらに、コールセンターで働くためには、柔軟な対応力も重要です。お客様のニーズは一人ひとり異なり、時には難しい対応を求められることもあります。そのため、冷静に状況を把握し、最適な解決策を提供できる能力が求められます。このような能力は、実際にお客様と接する中で培われていきます。
結局のところ、未経験から通販のコールセンターに正社員として採用されるためには、自己成長に対する意欲と柔軟な対応力が最も重要です。コールセンターの業務には学ぶべきことが多いですが、しっかりと学び続ける姿勢を持ち、積極的にスキルを向上させることが、成功への鍵となります。
業務のステップアップ方法
通販のコールセンターでは、未経験からでも確実に業務を覚え、ステップアップできる環境が整っています。私自身も未経験から始め、最初はオペレーターとして研修を受けました。その後、実際のお客様対応を通じて経験を積み、徐々に他のオペレーターを指導する立場へと成長しました。これにより、業務の理解が深まり、より複雑な対応にも自信を持って挑戦できるようになりました。
ステップアップするためには、まず基本的な業務をしっかり覚えることが重要です。オペレーターとしての業務は、単純に電話応対するだけではなく、パソコンでお客様の情報を確認したり、注文状況を管理したりすることも求められます。最初は簡単な問い合わせ対応から始め、その後、より複雑なクレーム対応や商品提案など、スキルを段階的に広げていくことが大切です。
さらに、経験を積んでいく中で、自分の強みを活かし、業務の効率化を図る方法を学ぶことも大切です。たとえば、お客様からの質問に迅速かつ正確に対応するためには、商品知識や業界のトレンドを常に把握しておく必要があります。また、同僚と協力してチーム全体の業務をサポートする方法を学び、リーダーシップを発揮することも、さらなるステップアップにつながります。
通販業界のコールセンターでは、業務に対する積極的な学びと柔軟な対応力が求められます。未経験者でも、しっかりとした意欲を持って取り組めば、業務のステップアップが可能であり、最終的にはチームをリードするような重要な役割を担うこともできます。
実際に働いてみての体験談
通販業界のコールセンターで正社員として働くと、顧客対応や注文処理、商品知識の習得など、日々多くの業務に直面します。実際に働いてみると、顧客のニーズに素早く対応する力や、商品の在庫状況を把握するスピードが重要であることを実感します。また、同僚や上司との連携も大切で、チームでの協力が業務の効率を上げるポイントです。最初は難しいと感じることもありますが、慣れれば自信を持って業務に取り組めるようになります。
通販業界のコールセンターでのリアルな体験談
通販業界のコールセンターで働き始めたとき、最初に感じたのは「電話での説明」の難しさでした。特に通販のコールセンターでは、商品の特徴や利点をお客様に正確に伝えることが求められます。商品の詳細を言葉で説明する際、初めのうちはどうしても自信がなく、言葉に詰まってしまうことが多く、毎回苦労していました。
通販の商品は非常に多く、各商品に固有の特徴やセールスポイントがあります。そのため、単に商品名を言うだけではなく、お客様にとって最も重要な情報をわかりやすく、そして魅力的に伝える必要があります。最初は、商品の特徴をただ繰り返すだけで精一杯でしたが、時間が経つにつれて、自分の言葉でお客様に商品の魅力を伝える力が少しずつついてきました。
また、電話応対は単なる会話ではなく、きちんとしたコミュニケーションスキルが求められる仕事だと実感しました。商品の説明をする際、お客様に安心感を与えることが非常に重要です。お客様は、電話越しでも自分がどれだけ信頼できる相手かを感じ取るため、ただの機械的な説明ではなく、親身になって話すことが求められます。この点を理解するまでには少し時間がかかりましたが、毎日お客様と接する中で、その重要性を身をもって学んでいきました。
最初はかなりの不安もありましたが、次第に電話対応がスムーズにできるようになり、自分の成長を実感することができました。通販業界のコールセンターでは、商品知識だけでなく、お客様との信頼関係を築く力が必要だと強く感じています。
通販の商品知識を身につける重要性
通販業界のコールセンターでは、商品の知識をしっかりと身につけることが非常に重要です。最初は、商品の詳細をスムーズに説明できず、何度も言葉に詰まってしまいました。しかし、毎日の業務を通じて商品について学び、繰り返し説明することで、少しずつ自分の言葉で分かりやすく伝えられるようになりました。
特に人気の商品や定番商品については、お客様から同じ質問を何度も受けることがあります。この繰り返しの対応によって、商品の特徴や利点についての理解が深まりました。例えば、商品の使い方や素材、サイズ感など、細かい部分まで覚えることで、お客様の質問に対して的確な答えを返すことができるようになったのです。
また、商品の詳細を正確に伝えることは、お客様に対して信頼感を与えるためにも重要です。お客様は、製品の説明を聞いたときに、その情報が正確で信頼できると感じると、購入を決断しやすくなります。そのため、正確な商品知識は、単に業務をこなすだけでなく、売上にも直結する大切な要素です。
商品について深く理解することで、自分の説明に自信を持つことができ、お客様にもその自信が伝わります。最初は苦労することも多かったですが、繰り返しの学びと経験が、今ではお客様に対してわかりやすく、魅力的に商品を紹介できる力を養いました。これにより、お客様から感謝の言葉をもらえることが増え、仕事のやりがいを感じるようになりました。
電話後の入力業務とハイテク化
電話対応後の入力業務は、通販業界のコールセンターにおいて欠かせない重要な作業です。電話をかけてお客様の注文を受けた後、その内容を正確に入力し、システムに登録することが求められます。初めは、メモを取って手作業で進めるものだと思っていましたが、実際にはすべてがシステム化されており、その効率性に驚きました。
コールセンターでは、パソコンを駆使して顧客情報や注文内容を正確に登録し、業務を管理します。システムを使うことで、ミスを減らし、迅速かつ正確な処理が可能になります。これにより、電話応対を終えた後もスムーズに次の対応へと移行できるため、全体の業務効率が向上することを実感しました。
また、システムの使いこなしは、コールセンター業務において欠かせないスキルです。商品情報や顧客データが瞬時に反映され、過去の履歴を確認することも簡単にできます。これにより、お客様からの再度の問い合わせに即座に対応できるなど、スピーディで精度の高いサービスを提供することが可能になります。
通販業界のコールセンターでは、単に電話対応を行うだけではなく、システムを使いこなすことが業務の一環として求められます。初めのうちはシステム操作に戸惑うこともありましたが、繰り返し操作を行うことで、どんどんスムーズに仕事を進められるようになりました。最初の難しさを乗り越えた後、成長を実感できる場面が多く、やりがいを感じています。
二次対応業務でスキルアップを目指す
通販業界のコールセンターで正社員としてキャリアを積むには、一次対応だけでなく、二次対応の業務も重要なステップです。一次対応で解決できない複雑な問題やクレーム対応を行う二次対応は、顧客満足度を左右する大切な役割です。高度な商品知識や問題解決能力が求められ、経験を積むことでスキルアップにつながります。二次対応を任されることで、より専門的な役割を果たすことができ、キャリアの幅が広がります。
二次対応とは?通販コールセンターの難易度アップ
二次対応業務は、通販コールセンターの中でも特に難易度が高く、派遣やアルバイトのオペレーターでは対応が難しいお客様の対応を担う重要な役割を果たします。主に取り扱うのは、商品説明に対する誤解や納品内容に対する不満といったクレームです。この業務では、単なる説明や対応だけでなく、お客様が感じている不満や不便を解消するための高い対応スキルが求められます。
受注業務においては、主に商品の情報提供や注文確認が中心ですが、二次対応業務では、購入後に発生する問題に対して直接対応しなければならないため、要求されるスキルや知識は大きく異なります。たとえば、商品が注文したものと違っていたり、配送に問題があったりする場合、オペレーターはその場で解決策を見つけ、迅速かつ適切に対応することが求められます。
また、二次対応では、単なる商品の説明ではなく、感情的になっているお客様の心情に寄り添うことも重要です。誤配送や商品不良による怒りを抑えるためには、冷静でありながらも共感的な対応をする必要があります。お客様の不満をしっかり受け止め、適切な解決策を提示することが、クレームを解決するためには欠かせません。
これまでの受注業務では、商品を売ることが主な仕事でしたが、二次対応では「問題解決」が求められます。お客様の信頼を損ねないよう、迅速かつ効果的に対応するスキルが必要です。クレーム対応に慣れることによって、より高い顧客満足度を実現でき、オペレーターとしての成長にもつながります。
クレーム処理の技術と共感力が必要
クレーム処理は、通販コールセンターのオペレーターにとって避けて通れない重要な業務であり、単なる説明や対応だけではなく、高い技術と深い共感力が求められます。お客様からのクレームには、「説明が違う」「思っていた商品と違った」「配送が遅れた」など、様々な理由があります。これらのクレームにどう対応するかが、オペレーターとしての力量を試される瞬間です。
最初は、どのように対応すればお客様に納得してもらえるのか、どんな言葉をかければよいのか悩むことが多くあります。特に、感情的になっているお客様に対しては冷静に対応することが難しく、最初は自分の対応がうまくいかないこともあります。しかし、経験を積むうちに重要なのは、単に謝罪することや言い訳をすることではなく、お客様の不満や不安に真摯に向き合い、その心情を理解し、共感することだと実感するようになりました。
共感力を持って対応することで、お客様は「この人は自分の立場を理解してくれている」と感じ、冷静に話を聞いてくれるようになります。例えば、商品がイメージと違っていた場合、「ご期待に沿えず申し訳ありません」「ご迷惑をおかけしました」という一言が、誠実さを伝え、相手の心情を和らげるきっかけになります。これにより、クレームを最小限に抑えるだけでなく、お客様の信頼を回復することができるのです。
さらに、クレーム処理の際は、言葉選びやトーンにも注意が必要です。穏やかな言葉遣いや落ち着いた声のトーンは、お客様に安心感を与え、感情的な反応を和らげます。初めてクレーム対応に挑戦したときは、その難しさを痛感するかもしれませんが、共感力を持って対応することが、最終的にはクレーム処理をスムーズに進めるコツだと理解するようになります。
正社員としての責任と権限を活かす
二次対応業務は、正社員ならではの責任と権限を活かして対応できる重要な仕事です。派遣やアルバイトのオペレーターは、基本的に限られた権限内で対応を行うため、お客様のクレームに対して納得のいく解決策を提供するのは難しい場合があります。そのため、クレーム対応には限界があり、お客様の信頼を得るために最適な解決策を提示することができないこともあります。
一方、正社員としての立場では、より多くの権限を持つため、状況に応じて柔軟に対応できる強みがあります。例えば、商品の返品や交換、割引対応などの決定権を持つことができるため、お客様の問題を迅速に解決し、信頼関係を築くことが可能です。また、正社員としての責任感があるため、お客様一人一人に対して真摯に向き合い、クレーム対応を行うことが求められます。
上司を呼び出されることもありますが、そのたびに自分自身の対応スキルを高めるチャンスと捉え、徐々に自信を持てるようになってきました。最初は上司のサポートを受けながらクレーム処理を行っていたものの、時間が経つにつれて、自分一人でも効率よく問題解決できるようになり、クレーム対応がスムーズに進むようになりました。これにより、顧客満足度が向上し、お客様から感謝の言葉をもらえることが増え、より一層のやりがいを感じるようになりました。
正社員として持つべき権限をしっかり活用することで、クレーム対応における判断力やスピードが向上し、お客様との信頼関係をさらに深めることができます。このように、正社員としての責任と権限を活かし、お客様に対するより良いサービスを提供することが、通販コールセンターでの業務を進める上で不可欠な要素となります。
クレーム対応の時間短縮と効率化
二次対応業務は、通常の対応に比べて時間がかかることが多いですが、経験を積むことで次第に効率化が進みます。最初のうちは、一件あたりの対応に多くの時間を要し、クレーム処理が終わるまでに長い時間がかかってしまうこともありました。しかし、何度も対応を繰り返すうちに、どのような対応をすればお客様が満足し、問題を解決できるかが見えてきました。その結果、クレーム対応にかかる時間が短縮され、業務全体の生産性が向上しました。
このような効率化の鍵は、経験に基づいたパターン化にあります。クレーム内容を事前に予測し、過去に似たような問題が発生した際の対応を思い出しながら、問題解決の手順を迅速に踏んでいくことができるようになったのです。これにより、同じ問題でも迅速に対応できるようになり、対応のスピードが劇的に改善されました。
また、迅速で適切な対応を心がけることで、お客様にとっても非常に満足度の高いサービスを提供することができました。お客様が抱える不安や不満に対して素早く共感し、適切な対応策を提示することで、お客様からの信頼も得られ、リピーターの増加にもつながりました。
このように、二次対応業務を通じて身につけたスキルや知識、さらにはお客様に対する対応力は、通販業界のコールセンターで活躍するためには不可欠な要素です。日々の経験を通して、より効率よく、そして質の高いサービスを提供できるオペレーターとして成長を実感することができました。
オペレーターの品質管理で成長する
通販業界のコールセンターで正社員として成功するためには、オペレーターの品質管理が重要な役割を果たします。品質管理とは、顧客対応の精度や迅速さを確保するための基準を設け、業務の一貫性を保つことです。正確な情報提供や適切な対応を行うためには、定期的なトレーニングやフィードバックが必要です。品質管理に携わることで、自身のスキルを向上させるとともに、チーム全体のパフォーマンス向上にも貢献できます。
オペレーターのスキル向上と品質管理の重要性
通販業界のコールセンターで正社員として働く中で、私は新たに「オペレーターの品質管理」を担当することになりました。この業務は、オペレーターが顧客対応において適切なビジネス用語を使用し、正確な情報を提供しているかを日々監視し、改善のための指導を行うことが主な役割です。オペレーターが実際に行った対応が基準に沿っているかをチェックすることで、サービスの品質向上に貢献します。
品質管理を実施する上で重要なのは、単に誤りを指摘することではなく、オペレーターが自分の誤りを理解し、改善に向けて前向きに取り組む姿勢を引き出すことです。モニタリング結果を基に、必要に応じて個別の面談を実施し、どの部分で改善が求められるのかを丁寧に説明します。指導を行う際には、オペレーターのモチベーションが下がらないよう、言葉選びやコミュニケーションの方法に注意を払います。
また、オペレーターにとって、品質管理がただの「チェック」としてではなく、自分のスキル向上につながるものとして捉えられるような環境づくりも重要です。過去の経験やスキルが豊富なオペレーターに対しては、あまり厳しく指導すると反発を招くこともありますが、そのようなオペレーターでも納得しやすい方法を見つけ、ポジティブなフィードバックを意識的に取り入れながら指導を行いました。最終的に、個別指導を通じてオペレーターのスキル向上を促し、全体の品質向上にもつながったことは大きな成果でした。
品質管理の業務は、コールセンターのサービス品質を高めるために欠かせない役割であり、オペレーター一人ひとりの成長を促すことにもつながります。正確な指導を通じて、オペレーターは自信を持ち、より高いレベルでお客様に対応できるようになり、その結果、顧客満足度の向上にも直結します。
品質管理の重要性とオペレーターとの関わり
品質管理を行う際、最も重要なのは「オペレーターへのフィードバック」です。指摘だけでは改善を促すのは難しく、オペレーターのモチベーションが低下してしまう可能性があります。特に経験豊富なオペレーターが多く在籍している環境では、改善点を指摘しても素直に受け入れてもらえないことがよくあります。反論を受けることもあり、最初はその対応に苦慮することが多かったのです。
私が品質管理を担当するにあたり、未経験者である自分が指導を行う立場に立ったこともあり、初めのうちは特に指導に自信が持てませんでした。しかし、オペレーター一人ひとりに適切なフィードバックを行うために、言葉の選び方や伝え方に十分な注意を払うことが不可欠だと実感しました。指摘を行う際には、オペレーターの立場や経験を尊重しつつ、改善点を具体的に示すことが大切です。
また、フィードバックを通じてただ改善点を伝えるだけでなく、ポジティブな評価も取り入れ、オペレーターの努力を認めることも大きなポイントです。これにより、オペレーターは自分の良い点を理解し、改善すべき点に対しても前向きに取り組むことができます。このアプローチを通じて、指導を受けたオペレーターが自信を持ち、今後の業務に活かせるスキルを身につけることができました。
経験のあるオペレーターはプライドが高く、指導を受けることに抵抗を示すこともありますが、フィードバックを柔軟に行い、理解を深めることができれば、徐々に協力的になり、品質向上につながります。結果的に、オペレーター全体のスキル向上が実現し、顧客対応の質を高めることができました。このように、品質管理においてはフィードバックの質とオペレーターとの信頼関係が重要であると強く感じています。
オペレーターのプライドを尊重しながら指導
オペレーターの中には、長年の経験や知識に自信を持っている人が多いため、指導を行う際にはその人のプライドを尊重することが非常に重要です。指導を一方的に押し付けてしまうと、反発を招く可能性が高く、モチベーションが低下してしまう恐れもあります。私は、この点を意識しながら指導を行うことに注力しました。
具体的には、指導の際に冷静かつ丁寧に説明を行い、改善点を伝えるとともに、相手の意見や考え方にもしっかり耳を傾けるようにしました。例えば、指摘内容を伝える前に、まず相手の良い点を認めてから改善点を示すことで、オペレーターが自分の強みを再確認できるように配慮しました。このようなアプローチを取ることで、オペレーター自身が納得し、前向きな気持ちで改善に取り組んでくれるようになりました。
また、指導の中で大切なのは「共感」の姿勢です。オペレーターが直面している課題や困難に対して理解を示し、一緒に解決策を考えることで、信頼関係を築いていきました。これにより、指導を受けたオペレーターは、自分がより良い成果を上げるための助けを受けているという実感を得ることができました。
結果として、オペレーター全員が品質管理の重要性を理解し、協力的に業務に取り組むようになりました。プライドを尊重しながら指導することで、チームの団結力が強まり、全体の対応品質が向上しました。その結果、顧客に対してより質の高いサービスを提供できるようになり、コールセンター運営が信頼されるものとなりました。
品質管理の成果と自身の成長
オペレーターの品質管理を担当する中で、私は多くの経験を積み、自己成長を実感しました。最初は指導に対して不安や戸惑いを感じることがありました。特に、長年の経験を持つオペレーターに対して自分の意見や改善点を伝えることは簡単ではなく、初めての指導に際してはその難しさを痛感しました。しかし、その過程で重要だったのは、オペレーターとの信頼関係を築くことでした。
信頼関係が深まることで、オペレーターも指導を受け入れやすくなり、双方が納得できる形で改善点を共有し合うことができました。指導を進める中で、オペレーターが成長していく様子を見守り、その変化を感じることができるのは非常にやりがいのある瞬間でした。このような環境を作り上げることができたことに、深い達成感を覚えました。
また、品質管理を担当することは、私自身の責任感を強化する貴重な機会でもありました。正社員としての役割を全うするために、オペレーターへの指導だけでなく、業務全体の品質向上に貢献しなければならないという意識が高まりました。この経験を通じて、私はリーダーシップやコミュニケーション能力をさらに磨くことができ、今後のキャリアにおいても大いに役立つスキルを身につけたと感じています。
オペレーターとの関係構築や品質管理の改善を進める中で、私は自分自身の成長を実感し、それが仕事へのモチベーションにも繋がりました。正社員としての役割を果たすことで、職場に対する責任感が深まり、今後のキャリアにおいてもより一層自信を持って取り組むことができるようになったのです。
【まとめ】通販業界のコールセンターで正社員になるための最終チェックポイント!
通販業界のコールセンターで正社員として働くためには、単に求人情報をチェックするだけでなく、応募準備から面接対策、そして採用後の成長まで一貫した計画を立てることが重要です。まずは自分がどのようなスキルを持っているのか、そしてそのスキルをどのように活かすかを明確にし、応募書類や面接でしっかりアピールしましょう。また、採用後には、仕事に必要な専門知識やスキルをさらに磨き、キャリアアップを目指して積極的に学び続ける姿勢が求められます。通販業界は成長を続けている分野であり、コールセンターでの正社員としてのキャリアは長期的な安定を提供してくれます。これらのポイントを押さえ、正社員として働く準備を整えていけば、確実に成功へと近づくことができるでしょう。
この記事を書いた人

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